System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
eWrota
BIPy jednostek organizacyjnych.
Zadania Wydziału Organizacyjnego
Do zadań Wydziału Organizacyjnego należą sprawy z zakresu: organizacji i funkcjonowania Starostwa Powiatowego, organizacji przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, załatwiania spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników, realizacji zamówień publicznych.
Agnieszka Małecka - Sekretarz Powiatu
pokój nr 14, tel. (52) 30 31 100 w. 22
e-mail: sekretarz@znin.pl powiat@znin.pl
- Kierowanie Wydziałem Organizacyjnym;
- Nadzorowanie terminowości wykonywanych zadań w Starostwie;
- Koordynowanie prac związanych z opracowywaniem projektów aktów regulujących struktury i zasady działania Starostwa oraz koordynowanie prac jego komórek organizacyjnych;
- Nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu;
- Koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd;
- Zapewnianie warunków materiałowo - technicznych dla działalności Starostwa;
- Nadzorowanie procesu komputeryzacji, zakupów środków trwałych, remontów oraz gospodarki powierzchnią budynku Starostwa;
- Nadzór nad realizacją uchwał Rady i Zarządu;
- Koordynowanie i nadzór nad funkcjonowaniem kontroli zarządczej i wewnętrznej w Starostwie;
- Nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, przepisów jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu pracy;
- Ustalanie w porozumieniu ze Starostą i Wicestarostą zakresów czynności i odpowiedzialności kierowników wydziałów Starostwa;
- Koordynowanie prac związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej;
- Koordynowanie działań związanych z organizacją i przeprowadzaniem wyborów samorządowych;
- Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.
pokój nr 19, tel. (52) 30 31 100 w. 13, fax. (52) 30 31 302
e-mail: sekretariat@znin.pl
-
obsługa posiedzeń i spotkań organizowanych przez Starostę i Wicestarostę;
-
prowadzenie rejestru Zarządzeń Starosty Żnińskiego;
-
prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
-
organizowanie przyjmowania przez Starostę i Wicestarostę obywateli zgłaszających skargi i wnioski.
Sławomira Nowakowska - inspektor
pokój nr 12, tel. (52) 30 31 100 w. 63
e-mail: s.nowakowska@znin.pl
Joanna Obiała - inspektor
pokój nr 12, tel. (52) 30 31 100 w. 53
e-mail: j.obiala@znin.pl
-
inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa;
-
wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
-
przedstawianie opinii prawnych dla potrzeb Rady, Zarządu i Starosty;
-
prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych Powiatu;
-
prowadzenie rejestru umów i porozumień;
-
prowadzenie rejestru skarg i wniosków
-
administrowanie budynkiem Starostwa;
-
zabezpieczenie przestrzegania w Starostwie przepisów dotyczących porządku, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej;
-
zabezpieczenie mienia Starostwa;
-
prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo - technicznym oraz konserwacja wyposażenia Starostwa;
-
załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi i tablicami informacyjnymi Starostwa;
-
gospodarowanie drukami i formularzami;
-
gospodarowanie taborem samochodowym;
-
zabezpieczenie informacji wizualnej dla mieszkańców;
-
prowadzenie archiwum Starostwa;
-
realizacja zamówień publicznych;
-
koordynowanie inwentaryzacji w Starostwie;
-
koordynowanie udzielania informacji publicznej.
Monika Sypniewska - inspektor
pokój nr 13, tel. (52) 30 31 100 w. 38
e-mail: kadry@znin.pl m.sypniewska@znin.pl
-
prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa, kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych zatrudnianych przez Starostę i Zarząd;
-
koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników;
-
prowadzenie spraw związanych z praktykami, stażami;
-
realizacja zadań związanych z zatrudnianiem pracowników Starostwa;
-
prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi składanymi Staroście.
Anna Napieralska - Gawron - starszy inspektor
pokój nr 32, tel. (52) 30 31 100 w. 30
e-mail: kontrola@znin.pl
Monika Okońska - inspektor
pokój nr 31, tel. (52) 30 31 100 w. 60
e-mail: m.okonska@znin.pl
- opracowywanie projektów planów kontroli w poszczególnych jednostkach organizacyjnych;
- przeprowadzanie kontroli kompleksowych, problemowych, doraźnych, sprawdzających w jednostkach organizacyjnych;
- sprawowanie kontroli wewnętrznej jednostek organizacyjnych Powiatu Żnińskiego w zakresie prowadzenia rachunkowości oraz przestrzegania zasad prawidłowej gospodarki finansowej, która jest przeprowadzana w formie kontroli kompleksowych, problemowych, doraźnych, sprawdzających;
- sporządzanie projektów wniosków i zaleceń pokontrolnych;
- sporządzanie rocznego sprawozdania z działalności kontrolnej;
- prowadzenie spraw związanych z kontrolą zarządczą i wewnętrzną w Starostwie.
-
Rejestr skarg i wniosków.
-
Rejestr Zamówień Publicznych.
-
Rejestr jednostek organizacyjnych Powiatu Żnińskiego.
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Izabela Jabłońska | 17-10-2014 15:57:28 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Starosta Żniński | 25-02-2013 |
Ostatnia aktualizacja: | Agnieszka Frydryszek | 08-02-2024 12:40:24 |